Форма индивидуального плана-отчета преподавателя и инструкция по заполнению размещены в документах Учебно-методического управления в папке "Индивидуальный план-отчет преподавателя" http://smolgmu.ru/index.php?page[common]=dept&id=2008&cat=folder&band=0&fid=28638
Перенесите информацию из файла Word в файл Excel. Это позволит при необходимости объединять таблицы, делать сортировку и выборку, что упрощает работу с информацией.